Praca podwykonawcy polega na pomocy wielkim przedsiębiorstwom, aby uzyskać zamierzony cel strategiczny. Dzięki pomocy podwykonawców, kompetencje i możliwości głównego przedsiębiorstwa rosną, dzięki czemu możliwe jest lepsze korzystanie potencjału firmy. Cele, którymi kieruje się przedsiębiorca wykorzystując mechanizm podwykonawcy:
- mniejsze koszty administracyjne;
- szybsza i tańsza możliwość skorzystania z nowości technologicznych;
- korzystanie z umiejętności i wiedzy innych firm;
- dzięki podziałowi zadań, firma macierzysta może skupić się na ważniejszych działaniach;
- oszczędności wynikające z tego, że firma nie musi podsiadać konkretnych technologicznych możliwości, które ma np.: podwykonawca.
- ryzyko jest podzielone pomiędzy przedsiębiorcą a podwykonawcą.
Wiele mówi się o podwykonawcach. Przyczyn takiego rozwiązania jest jednak więcej. Głównym czynnikiem są oczywiście koszty. Każdy chciałby minimalizować koszty a maksymalizować zyski. Model PRZEDSIĘBIORCA – PODWYKONAWCA daje tę możliwość. Kolejnym rozwiązaniem jest przeniesienie siły roboczej własnie do podwykonawców, znów w celu oszczędności budżetu. Kolejna przyczyna jest brak posiadania danej możliwości technologicznej, która dysponuje podwykonawca. Nie trzeba zatem inwestować w szkolenia pracownicze i innowacyjny sprzęt. Wystarczy znaleźć firmę, która już to ma i połączyć się z nią łańcuchem wspólnych korzyści.
Najważniejszym warunkiem, który musi zostać spełniony przy wyborze podwykonawców jest akceptacja planów właściciela i kierownika przedsiębiorstwa. Zakłada się ze poprawi ono skuteczność prosperowania przedsiębiorstwa w zakresach działalności takich jak : ekonomia, strategi, rynek, organizacja, motywacja itp. Dlatego powstaje analiza, która ma na celu wyznaczenie:
- określenie celów organizacji przedsięwzięcia;
- analiza zysków i strat;
- stworzenie spisu i terminów prac;
- wybór firm podwykonawczych;
- negocjacje stron;
- aktualizacja informacji w firmie;
- przyjecie terminu rozpoczęcia współpracy
- kontrola efektów współpracy.
Zalety modelu:
- oszczędności;
- zmniejszenie odpowiedzialności za ewentualne niepowodzenia;
- wykorzystywanie wiedzy specjalistów z innych dziedzin, niedostępnych w firmie macierzystej;
Wady modelu:
- złe doświadczenia, planowanie i organizacja pracy podwykonawców;
- utrata kontroli nad podwykonawcami i wykonywanymi przez nich obowiązkami;
- wybór niewłaściwej firmy podwykonawczej.
Z Podwykonawcami mamy odczynienia na co dzień. Faktem jest, że wielkie koncerny zastosowały tan model już dawno w swoich firmach, a czy działa on poprawnie, zależy przede wszystkim od zbilansowanego kontrolowania i zarządzania zarówno działaniami przedsiębiorstwa jak i podwykonawcy.